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Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Montag, 09. März 2020 - 9:50 Uhr
von Thomas_mobu
Hallo Herr Schröder,
ich verwende Outlook 2016 und Win10 pro.
Meine Outlook pst ist mittlerweile auf 25 GB angewachsen (sorry, habe nie archiviert!)
Nun wie hier im Forum beschrieben Jahresarchive erstellt.
Die Mails bleiben aber trotz Archivierung alle im Posteingang erhalten.
Was mache ich falsch?
VG Thomas

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Dienstag, 10. März 2020 - 10:01 Uhr
von Heiko Schröder
Hallo,

in dem von Ihnen erwähnten Forumseintrag wird auch darauf hingewiesen, dass die Daten kopiert werden.

Daher finden Sie in dem Forumseintrag unter viewtopic.php?p=5159#p5159 einen Hinweis auf eine bessere Outlook-Funktion, nämlich die TOOLS ZUM AUFRÄUMEN.

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Dienstag, 10. März 2020 - 18:14 Uhr
von Thomas_mobu
Hallo Herr Schröder,
ich habe das Tool zum Aufräumen gewählt, wie beschrieben.
Trotzdem sind die Daten (z.B. Archiv vor 01.01.2015) noch "ganz normal" im Posteingang vorhanden somit mit dem Tool zum Aufräumen auch nur kopiert und nicht verschoben?
Müssen diese manuell gelöscht werden?
Mit freundlichen Grüßen
Thomas

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Mittwoch, 11. März 2020 - 10:54 Uhr
von Heiko Schröder
Hallo,

in dem Fall müssten Sie die Mails nach Datum sortieren und dann entsprechend löschen und den Gelöschte Objekte Ordner leeren.
Zum Schluss sollten Sie noch die Datendatei komprimieren, um sie zu verkleinern: viewtopic.php?f=12&t=1889&p=5020

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Freitag, 30. Januar 2026 - 16:27 Uhr
von Thomas_mobu
Hallo Herr Schröder,
die Archiv-pst sind in dem Stammordner C:\Users\TP\Documents\Outlook-Dateien enthalten.
Im Ordnerbereich sind die erzeugten archiv-Jahreszahl.pst alledings nicht zu finden.
Was muss ich tun, damit die Archiv.pst im Ordnerbeich enthalten sind?
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Prechtl

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Montag, 02. Februar 2026 - 10:48 Uhr
von Heiko Schröder
Hallo Herr Prechtl,

die Datei öffnen Sie im Outlook über das Menü DATEI - ÖFFNEN UND EXPORTIEREN - OUTLOOK DATENDATEI ÖFFNEN.
Der Inhalt der Archivdatei wird dann am unteren Ende der Ordnerliste angezeigt.